lunes, 20 de octubre de 2014

Manejo de equipos.

   La teoría de la administración indica que comparado con un individuo, un grupo diverso de personas sera mas creativo debido a que los miembros de un equipo aportaran una variedad de ideas, perspectivas y enfoques al grupo.
   Los equipos de trabajo son una de las realidades, y desafíos, de la administración en el entorno global y dinámico actual. Muchas organizaciones han dado el paso hacia la reestructuración de trabajo en torno a equipos en ves de individuos.



Grupos y Desarrollo de grupos:

    Lo primero es comprender que es un grupo y como se desarrollan.

*Grupos de mando: Grupos determinados por el organigrama de la organización y formados por individuos que le reportan directamente a un gerente determinado.

*Grupos de tarea: Grupos formados por individuos que se juntan para realizar una tarea de trabajo especifica; con frecuencia su existencia es temporal.

*Equipos multifuncionales: Grupos que juntan el conocimiento y las habilidades de individuos de diversas áreas de trabajo.

*Equipos autodirigidos: Grupos que son básicamente independientes y que se encargan de tareas gerenciales como contratación, planeación y programación, y de evaluación de desempeño.


¿Qué es un grupo?

   Un grupo se define como dos o mas individuos que interactúan para lograr objetivos específicos. Los grupos formales son grupos de trabajo, definidos por la estructura de una organización y con asignaciones de trabajo y tareas especificas dirigidas a cumplir los objetivos, mientras que los grupos informales son grupos sociales, que se presentan de manera natural en el centro de trabajo y forman en torno a amistades e intereses comunes.

Etapas del desarrollo de grupos.

   Se desarrollan en 5 etapas:

-1: La etapa de formación tiene dos fases: La primera se presenta cuando se unen personas al grupo, Y la segunda fase es la definición del propósito del grupo, la estructura y el liderazgo.

-2: La etapa de tormenta donde se decide quien controlara al grupo y lo que este tiene que hacer, formando una jerarquía de liderazgo.

-3: La etapa de normalización aquella en la que se desarrollan relaciones cercanas y el grupo demuestra cohesión.

-4: La etapa de desempeño. La estructura del grupo esta definida y es aceptada por los miembros del grupo. Sus esfuerzos han pasado de conocer y entender a cada uno, a trabajar en la tarea del grupo.

-5: La etapa de terminación. En esta etapa, el grupo se prepara para desintegrarse. La atención se centra en concluir las tareas, mas que en el desempeño.

   Los miembros de un grupo son seleccionados o asignados y luego se conocen por primera vez. Hay un periodo de "sondeo" para ver que hará el grupo y como lo hará. Cuando se acuerda una jerarquía, el grupo identifica el trabajo especifico que tiene que hacerse, quien hará cada parte y las fechas en que debe estar terminado el trabajo. Cuando el proyecto se termina, el grupo se desintegra.






Fuente: Robbins, Stephen - Coulter "Administración" décima edición. Año 2010





No hay comentarios:

Publicar un comentario